miércoles, 26 de octubre de 2016

Los datos son para tomar decisiones e interpretarlos según el momento que nos encontremos.

Yo siempre me he dedicado a analizar información pero hay veces que a uno le surgen dudas de si realmente todo nuestro trabajo será utilizado con el fin que se creó.


Los datos nos pueden dar mucha información pero no siempre sabemos lo que buscamos cuando empezamos un proyecto de análisis de la información. Se pueden dar circunstancias que cambien el rumbo de lo que buscábamos dándonos una información distinta y quizás más valiosa de la que buscábamos en un principio.



Productividad personal

Voy a partir de que hoy en día todo se mide o se medirá en un futuro cercano. Por lógica parece que una idea interesante puede ser medirnos a nosotros mismos en nuestro trabajo. Si nos medimos es muy probable que saquemos conclusiones muy positivas para nosotros:

  • Planificar nuestras tareas diarias nos dará pereza pero a medio plazo nos hará conocer mejor nuestro trabajo.
  • Utilizar una agenda en la que anotemos todas nuestras tareas dará valor a lo que hacemos y subirá nuestra autoestima cuando vayamos terminándolas.
  • Clasificar nuestro trabajo por tipo de tareas nos permitirá organizarnos mejor. Sabremos lo que hacemos y lo que tenemos que hacer nuestros próximos días.
  • Cambiar nuestros hábitos personales que estorben la realización de nuestro trabajo diario nos ayudarán a ser más productivos. El ser humano es un animal de costumbres.
  • Aplicar un método personal como por ejemplo el GTD reducirá nuestro estrés y permitirá dedicar toda nuestra energía a la tarea que estemos realizando.
  • El análisis nos permitirá conocer lo que hacemos mejor y en qué parte de nuestro trabajo tenemos margen de mejora.
  • Si nosotros analizamos conseguiremos un clima en nuestra empresa en la que se respirara que la planificación y el análisis de la información da valor a nuestra empresa. Efecto contagio. El ser humano es un animal de costumbres. La excelencia se construye desde el hábito.
  • En definitiva todo lo que sea tener unas rutinas que nos ayuden a mejorar nuestro trabajo diario nos permitirá vivir mejor, sentir más control sobre nuestra vida diaria y a su vez ser más productivos. Aplicarlo a nuestra vida personal también nos hará sentirnos mejor y seremos más felices.




Productividad  en la empresa

Si hablamos del análisis de la información de la empresa es mucho más complejo porque afecta a todos sus departamentos y sus áreas de trabajo. Para conseguir el paso anterior es casi imprescindible que la empresa de ejemplo. No sería el primer caso que se exige al personal una metodología de trabajo y de organización que luego no se aplica en la propia organización. La dirección como en todo tiene que ser la primera en dar ejemplo.

A mí me ha tocado realizar herramientas a medida de creación de cuadros de mando propios, contabilidad analítica específica de cada área de negocio, herramientas de business intelligence propias marcadas por la dirección, etc. 

En mi opinión todas estas implantaciones de herramientas estándar o a medida necesitan un seguimiento que no siempre se hace:

  • Son herramientas que tienen que estar vivas. En continua evolución. Si analizamos siempre habrá cosas que cambiar y mejorar.
  • No caigamos en la auto satisfacción que conocemos nuestro negocio muy bien porque tenemos múltiples informes, ratios, etc.
  • La información al detalle es para tomar decisiones. Si no valdrá de bien poco.
  • Hay que interpretar los datos según el momento en el que estemos. Hay circunstancias externas o de momentos en el tiempo que pueden relativizar lo que la información nos muestra.




Conclusiones

Como conclusión yo diría que organización, análisis y explotación de la información siempre irán ligados a la mejora de la productividad. Pero ojo, siempre hay que evolucionar y analizar la información periódicamente. No hacemos tanto trabajo para tener más información, lo hacemos para que nos aporte valor y seamos más productivos. En un caso para vivir y trabajar mejor, en otros para que nuestra empresa sea más rentable y cada vez compita en mejores condiciones.


Asier Oñativia

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