La necesidad de un análisis interno previo antes de iniciar cualquier proyecto que requiera inversión

A lo largo de mi experiencia me he encontrado en varias ocasiones que se han afrontado proyectos empezando por el tejado antes de madurar los cimientos para que estos proyectos tengan éxito. En muchos casos se empiezan inversiones en proyectos sin tener claro el objetivo final de lo que buscamos. Es un tema obvio pero no es menos cierto que pasa muchas veces.

Pensar antes de actuar, aprovecha el momento si estás empezando

En este nuevo tiempo que me está tocando vivir me estoy encontrando con mucha gente diversa que me aporta mucho porque cada uno tiene su experiencia y de todos se aprende mucho.

Tipos de empresas

Entre toda este gente me he encontrado con varios emprendedores muy ilusionados con empezar a rodar su nuevo negocio. En este grupo hay empresas nuevas que surgen de un cierre de su empresa anterior, gente que quiere montar su propio negocio en un comercio tradicional, otros en un comercio on-line, personas que quieren abrir una nueva línea de negocio en su empresa que ya está en

Fases de un Proyecto de Implantación de ERP o similar

Hoy toca hablar de las fases de un proyecto de implantación de una aplicación de gestión integral que afecte a todas las personas que forman una empresa. Yo lo he dividido en 5 fases pero podríamos usar otros criterios, quizás muchos de los comentarios que hago en este post se podrían aplicar a cualquier proyecto que afronte una empresa. Espero que las reflexiones basadas en mi experiencia os ayuden y os aporten algo.

Fase 1. Análisis, Elección producto, partner o proveedor y aportaciones iniciales

Contabilidad analítica de costes, ¿SI o SI?

 Los últimos días estoy rodeado de positivismo en un curso muy completo para convertir las ideas en empresas (En Bidasoa Activa). Además de rodearme de gente con mucha energía positiva, muy interesante y valiente me he reafirmado en la idea que tenía de que muchas empresas no profundizan todo lo necesario en analizar sus proyectos desde el punto de vista de control de costes. Yo siempre digo que la contabilidad general de tu empresa es una obligación y la contabilidad analítica de costes es una necesidad.

Tenemos la información, es un pecado no aprovecharla 

¿Y ahora qué?

Parecía que nunca iba a llegar pero como todo llega se puede decir que ya estoy totalmente abierto a nuevos retos profesionales. La que parecía iba a ser una semana tranquila se ha convertido en una semana de lo más movidita. Entre el cierre de los flecos de mi salida de mi trabajo anterior, un curso de Canvas todas las mañanas y un par de entrevistas que me han salido la semana se ha convertido en todo menos tranquila.

EL CONTROL “COMPARTIDO” DE TU NEGOCIO AL MAXIMO DETALLE MARCA LA DIFERENCIA

Ahora que me estoy formando en herramientas orientadas a sectores distintos al de la construcción sigo confirmando que al final todas las herramientas de gestión buscan lo mismo adaptándolas a cada casuística. Si conseguimos  saber cómo es al máximo detalle el día a día de nuestra empresa podremos tomar decisiones con menos posibilidades de equivocarnos.

LA EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE GESTION A SOLUCIONES GLOBLALES Y ABIERTAS

Uno que lleva muchos años trabajando con soluciones de aplicaciones de gestión de muy distintos ámbitos se sorprende si echa un vistazo a unos años atrás.

La evolución ha sido tan grande que hoy en día parece impensable plantearnos aplicaciones de un departamento o de una sección de nuestras empresas que no estén conectadas con las demás aplicaciones de la organización. Esto no quiere decir que existan todavía muchísimas aplicaciones muy poco integradas con una solución global que englobe toda la información de nuestra empresa. Muchas veces se debe a que son aplicaciones muy antiguas que no han evolucionado y que por falta de interés o de presupuesto no se han integrado con el resto de las aplicaciones. Estos casos producen en muchas ocasiones la indeseada duplicación de carga de información que hace que más de 1 persona cargue la información en más de 1 aplicación de nuestra empresa.  Hay veces que no es fácil llegar al siempre deseado dato único que sólo se introduce una vez y que vale para todas las aplicaciones que necesitan “beber” de ese dato. Otras veces se utilizan los “parches” que los informáticos hacemos para exportar información de una aplicación para luego importarla en otra y así integrarla aunque no sea lo ideal.

LA DIFICULTAD DE NO EXTERNALIZAR CIERTOS SERVICIOS, NOSTALGIA.

Como primer post de este año voy a hablar de lo difícil que es gestionar ciertos servicios desde dentro de nuestra empresa sin externalizarlos. Y en muchos casos es muy lógico e imposible de asumir internamente el coste de estos servicios.

En esta época de cambios en el que continuamente la administración pública varía criterios de gestión que “trastornan” nuestros quehaceres de gestión diarios es muy difícil asumir todos estos cambios desde dentro de las empresas sin apoyos externos. Como alguna vez os he comentado yo he trabajado más de una década como analista/programador de todo tipo de aplicaciones de gestión en un pequeño departamento interno de una empresa mediana-grande en continuo crecimiento en el que desarrollábamos todas las aplicaciones de gestión internamente y a medida. Llevándolo a los cambios de hoy en día, tendríamos que adaptar nuestros sistemas de gestión a los cambios en los nuevos modelos de contratos de empleo, cambios en el IVA con el nuevo criterio de caja en el que en algunos casos se puede devengar el IVA según el pago o cobro y no según la fecha de factura, nueva normativa SEPA europea obligatoria para las domiciliaciones bancarias, etc. etc. Con esto podemos deducir que si no somos una empresa de un tamaño muy grande es muy difícil de asimilar el coste de un importante Dpto de TI que nos mantenga todos nuestros productos al día.

¿Externalizar o no? Depende, hay que analizar cada caso

DESMONTANDO MITOS SOBRE LA SEGURIDAD INFORMATICA

¿Quién no ha pensado alguna vez en la seguridad de los datos de su empresa o en sus propios datos particulares? Todos los trabajadores y más aún los empresarios de una manera u otra siempre piensan en la confidencialidad de su información para que no llegue a manos inadecuadas.

Para empezar vamos a empezar desmontando mitos como que un hacker “friki” está en su garaje intentando entrar en nuestros datos para robarnos información privada +/- peligrosa. Las amenazas internas son por lo general mucho más peligrosas que las externas. Es mucho más habitual la fuga de información a través de personas que trabajan en la propia empresa que por fallos de los sistemas de seguridad. Y como todo en la vida hasta que no pasa algo grave no se suelen tomar medidas ni reaccionar. Por lo tanto, primer mensaje, no nos preocupemos tanto de la seguridad de nuestro proveedor en cloud que se dedica precisamente a temas relacionados con la seguridad y todas sus inversiones son orientadas a su negocio y preocupémonos más de lo que tenemos dentro.

 

Las amenazas internas son las más peligrosas

Evolución del CRM orientado al cliente a todos los contactos

Llevamos muchos años oyendo hablar del CRM como herramienta muy útil y muchas veces imprescindible para la administración de la gestión de las relaciones con nuestros clientes. Nunca va  a pasar de moda porque yo tengo claro que el cliente es y cada vez va a ser más el motor de todas las empresas. La adaptación al cliente y la personalización de sus demandas va a ser cada vez mayor en los productos y servicios que cualquier empresa ofrezca.

Estrategia global del CRM orientada al cliente

EL DESEMBARCO EN LAS IMPLANTACIONES DE APLICACIONES INTEGRALES DE GESTION

Voy a continuar haciendo un resumen de los errores más habituales en las implantaciones integrales de aplicaciones de gestión (ERP'S externos o desarrollos internos).