Nuevos Proyectos Siempre Integrados en nuestros Sistemas Actuales

Hace unos cuantos post escribí sobre la evolución de los sistemas de gestión a plataformas globales y unificadas. Hoy voy a profundizar un poco más sobre este tema con casos concretos.

No podemos obviar que la mejora en las comunicaciones, la revolución digital, el mundo de los negocios en la red y la web 2.0 en general nos está cambiando hábitos diarios tanto personales como profesionales casi sin darnos cuenta. Tanto que cada vez tenemos más oferta de nuevos productos y servicios y yo creo que

ESTO ES LO QUE NOS VIENE CON LOS AVANCES TECNOLOGICOS, EN BREVE!!!!

Estuve presente hace unos días en un jornada sobre los avances tecnológicos que nos vienen y que en breve estarán con nosotros en nuestra vida diaria. Hay temas que nos parecerán futuristas o de ciencia ficción pero aquí todo avanza muy rápido. ¿Quién iba a pensar en 2007 que no existían los SMARTPHONE en nuestras vidas que íbamos a estar siempre conectados? ¿Quién nos iba a decir el cambio brutal que se han producido en las comunicaciones por la irrupción de miles de aplicaciones que nos permiten comunicarnos, compartir y gestionar aspectos de nuestra vida diaria y de nuestro trabajo de una manera mucho más ágil que hace muy pocos años?

LA EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE GESTION A SOLUCIONES GLOBLALES Y ABIERTAS

Uno que lleva muchos años trabajando con soluciones de aplicaciones de gestión de muy distintos ámbitos se sorprende si echa un vistazo a unos años atrás.

La evolución ha sido tan grande que hoy en día parece impensable plantearnos aplicaciones de un departamento o de una sección de nuestras empresas que no estén conectadas con las demás aplicaciones de la organización. Esto no quiere decir que existan todavía muchísimas aplicaciones muy poco integradas con una solución global que englobe toda la información de nuestra empresa. Muchas veces se debe a que son aplicaciones muy antiguas que no han evolucionado y que por falta de interés o de presupuesto no se han integrado con el resto de las aplicaciones. Estos casos producen en muchas ocasiones la indeseada duplicación de carga de información que hace que más de 1 persona cargue la información en más de 1 aplicación de nuestra empresa.  Hay veces que no es fácil llegar al siempre deseado dato único que sólo se introduce una vez y que vale para todas las aplicaciones que necesitan “beber” de ese dato. Otras veces se utilizan los “parches” que los informáticos hacemos para exportar información de una aplicación para luego importarla en otra y así integrarla aunque no sea lo ideal.

LA DIFICULTAD DE NO EXTERNALIZAR CIERTOS SERVICIOS, NOSTALGIA.

Como primer post de este año voy a hablar de lo difícil que es gestionar ciertos servicios desde dentro de nuestra empresa sin externalizarlos. Y en muchos casos es muy lógico e imposible de asumir internamente el coste de estos servicios.

En esta época de cambios en el que continuamente la administración pública varía criterios de gestión que “trastornan” nuestros quehaceres de gestión diarios es muy difícil asumir todos estos cambios desde dentro de las empresas sin apoyos externos. Como alguna vez os he comentado yo he trabajado más de una década como analista/programador de todo tipo de aplicaciones de gestión en un pequeño departamento interno de una empresa mediana-grande en continuo crecimiento en el que desarrollábamos todas las aplicaciones de gestión internamente y a medida. Llevándolo a los cambios de hoy en día, tendríamos que adaptar nuestros sistemas de gestión a los cambios en los nuevos modelos de contratos de empleo, cambios en el IVA con el nuevo criterio de caja en el que en algunos casos se puede devengar el IVA según el pago o cobro y no según la fecha de factura, nueva normativa SEPA europea obligatoria para las domiciliaciones bancarias, etc. etc. Con esto podemos deducir que si no somos una empresa de un tamaño muy grande es muy difícil de asimilar el coste de un importante Dpto de TI que nos mantenga todos nuestros productos al día.

¿Externalizar o no? Depende, hay que analizar cada caso

DESMONTANDO MITOS SOBRE LA SEGURIDAD INFORMATICA

¿Quién no ha pensado alguna vez en la seguridad de los datos de su empresa o en sus propios datos particulares? Todos los trabajadores y más aún los empresarios de una manera u otra siempre piensan en la confidencialidad de su información para que no llegue a manos inadecuadas.

Para empezar vamos a empezar desmontando mitos como que un hacker “friki” está en su garaje intentando entrar en nuestros datos para robarnos información privada +/- peligrosa. Las amenazas internas son por lo general mucho más peligrosas que las externas. Es mucho más habitual la fuga de información a través de personas que trabajan en la propia empresa que por fallos de los sistemas de seguridad. Y como todo en la vida hasta que no pasa algo grave no se suelen tomar medidas ni reaccionar. Por lo tanto, primer mensaje, no nos preocupemos tanto de la seguridad de nuestro proveedor en cloud que se dedica precisamente a temas relacionados con la seguridad y todas sus inversiones son orientadas a su negocio y preocupémonos más de lo que tenemos dentro.

 

Las amenazas internas son las más peligrosas

La alineación total de la tecnología con nuestro modelo de negocio - Grandes cambios en los Dptos.TI

Han quedado atrás los orígenes de la función del departamento de Informática en las empresas. Como muchos recordamos todo empezó con la intención de automatizar procesos de gestión o de producción. Muchas cosas que se hacían manualmente gracias a las “máquinas” podíamos ahorrarnos mucho tiempo y lo que era aún mejor, “podíamos explotar la información y sacar conclusiones sobre la marcha de nuestro negocio”.

Así poco a poco todas las empresas fuimos incorporando nuestro departamento de informática a nuestras empresas o subcontratándolo a través de servicios o productos vía outsourcing. Fuimos invirtiendo poco a poco en hardware con nuevos servidores, pc’s, portátiles, impresoras, móviles, smartphones, tablets, etc. etc. Luego nos hicimos nuestros programas a medida o compramos una solución comercial que más o menos se adaptara a nuestras necesidades. Aquí tuvimos quién más y quién menos nuestros problemas por la ineficacia de nuestras inversiones o por la poca explotación de las mismas.

        Nosotros conocemos nuestro modelo de negocio, adaptemos la tecnología a él.

EVOLUCION DPTO. IT

Hoy voy a comentar lo mucho que han cambiado la forma de dar servicios de TIC'S a las empresas en los últimos años. La evolución hacia el outsourcing respecto a hace unos años.

Cuando yo empecé mi andadura laboral hace algo más de 20 años las empresas propias del sector de las TIC'S eran muy contadas y normalmente de un tamaño importante. Era bastante habitual que empresas de un tamaño medio empezarán a incorporar informáticos a su plantilla para crear un pequeño departamento de IT.